PDF 파일을 편집해야 하는데 Adobe Acrobat 같은 유료 프로그램이 없어서 난감했던 적 있으시죠? 사실 맥북에는 꽤 강력한 PDF 편집 도구가 기본으로 탑재되어 있습니다. 바로 ‘미리보기(Preview)’ 앱입니다.
많은 분들이 미리보기를 단순히 사진이나 PDF를 보는 뷰어 정도로 생각하지만, 실제로는 상당히 많은 편집 기능을 제공합니다. 오늘은 미리보기로 할 수 있는 PDF 편집 기능을 하나하나 살펴보겠습니다.
미리보기로 PDF 열기
PDF 파일을 더블클릭하면 기본적으로 미리보기가 열립니다. 혹시 Adobe Acrobat이 기본 앱으로 설정되어 있다면, 파일을 선택한 뒤 마우스 우클릭 → ‘다음으로 열기’ → ‘미리보기’를 선택하면 됩니다.
PDF를 미리보기에서 열면 왼쪽에 페이지 썸네일 패널이 보입니다. 여기서 페이지 순서를 바꾸거나 삭제하는 등의 페이지 관리 작업을 할 수 있어요.
주석 달기 (Markup 도구)
미리보기에서 PDF에 주석을 다는 방법은 간단합니다. 도구 막대에서 마크업 도구 버튼(연필 모양 아이콘)을 클릭하면 다양한 주석 도구가 나타납니다.
주요 마크업 도구
하이라이트(형광펜) 텍스트를 선택한 뒤 마크업 도구 막대에서 형광펜 색깔을 고르면 됩니다. 노란색, 초록색, 분홍색 등 여러 색상을 선택할 수 있어요. 중요한 부분에 표시를 남길 때 매우 유용합니다.
텍스트 메모 도구 막대에서 텍스트 상자를 선택하고 원하는 위치를 클릭하면 텍스트를 입력할 수 있습니다. 폰트 크기와 색상도 조절 가능해요.
손글씨 메모 트랙패드나 마우스로 직접 그림을 그릴 수 있습니다. 애플 펜슬을 지원하는 iPad와 Continuity를 통해 연동하면 훨씬 자연스럽게 손글씨를 쓸 수도 있어요.
도형 그리기 사각형, 원, 선, 화살표 등을 그릴 수 있습니다. 특정 영역을 강조하거나 흐름도를 추가할 때 유용합니다.
밑줄 & 취소선 텍스트를 선택한 뒤 밑줄이나 취소선을 추가할 수 있습니다.
서명 추가하기
계약서나 신청서에 서명을 해야 할 때, 미리보기로 간단하게 할 수 있습니다.
서명 만드는 방법
방법 1: 트랙패드로 서명
- 마크업 도구 막대에서 서명 아이콘(펜 모양) 클릭
- ‘트랙패드’를 선택
- ‘클릭하여 서명을 시작하십시오’ 버튼을 클릭하고 트랙패드에 서명
- 완료 후 ‘완료’ 버튼
방법 2: 카메라로 서명
- 흰 종이에 펜으로 서명
- 카메라를 선택하고 종이를 카메라에 비추기
- 미리보기가 서명을 자동으로 인식해서 저장
방법 3: iPhone/iPad로 서명 연속성 기능을 통해 iPhone이나 iPad에서 서명을 그려 맥에 바로 가져올 수 있습니다.
서명을 한 번 저장해두면 다음부터는 저장된 서명 목록에서 바로 선택해서 넣을 수 있어요. 매번 새로 만들 필요가 없습니다.
서명 삽입하기
서명을 만든 뒤 PDF에서 서명을 넣을 위치를 클릭하면 서명이 삽입됩니다. 크기와 위치는 드래그로 조절할 수 있어요.
PDF 페이지 합치기
여러 개의 PDF 파일을 하나로 합쳐야 할 때도 미리보기를 사용하면 됩니다.
방법 1: 드래그 앤 드롭
- 첫 번째 PDF를 미리보기에서 열고 사이드바(페이지 썸네일)를 표시합니다
- 두 번째 PDF를 Finder에서 찾아 미리보기 사이드바로 드래그
- 원하는 위치에 드롭하면 페이지가 삽입됩니다
- 저장: Cmd+S (원본 덮어씌우기) 또는 파일 → ‘다른 이름으로 내보내기’로 새 파일 저장
방법 2: 편집 메뉴 활용
- 첫 번째 PDF를 열고 삽입할 위치의 페이지를 사이드바에서 선택
- 편집 메뉴 → ‘파일에서 페이지 삽입’ → 두 번째 PDF 선택
페이지 순서 바꾸기 & 삭제
사이드바의 페이지 썸네일을 드래그해서 순서를 바꿀 수 있습니다.
페이지를 삭제하려면 사이드바에서 삭제할 페이지를 선택하고 Delete 키를 누르면 됩니다. 여러 페이지를 동시에 선택하려면 Cmd 키를 누른 채 클릭하면 됩니다.
페이지 자르기 (크롭)
PDF 페이지의 여백이 너무 넓거나 특정 부분만 필요할 때 자르기 기능을 씁니다.
- 마크업 도구를 활성화합니다
- 사각형 선택 도구로 남길 영역을 드래그해서 선택
- 도구 메뉴 → ‘선택한 부분으로 잘라내기’
주의할 점은, PDF 자르기는 내용을 진짜로 지우는 게 아니라 보이는 영역만 제한하는 방식입니다. 원본 데이터는 파일 안에 남아있어요.
PDF 양식(폼) 작성
신청서나 지원서 같이 입력 필드가 있는 PDF 양식도 미리보기에서 작성할 수 있습니다.
PDF를 미리보기로 열면 입력 필드가 있는 경우 자동으로 인식해서 클릭하면 바로 타이핑이 됩니다. 체크박스도 클릭으로 체크/체크 해제가 가능해요.
양식 작성을 마치면 저장하면 됩니다.
미리보기의 한계
솔직히 말씀드리면, 미리보기로 할 수 없는 것들도 있습니다.
- PDF 텍스트 직접 편집: 이미 있는 텍스트를 수정하는 것은 미리보기에서 불가능합니다. 텍스트 박스를 위에 올려놓는 방식으로 대체할 수는 있어요.
- 이미지 삭제: PDF 안에 있는 이미지를 지우는 기능은 없습니다.
- 고급 보안 설정: 비밀번호 보호나 권한 설정 등 고급 보안 기능은 제한적입니다.
- OCR(텍스트 인식): 스캔된 이미지 PDF의 텍스트를 인식하는 기능은 기본적으로 지원하지 않습니다. (macOS Ventura 이상에서는 Live Text로 이미지 속 텍스트 복사는 가능)
서드파티 PDF 편집 앱
미리보기만으로 부족하다면 서드파티 앱을 고려해보세요.
PDF Expert (유료, 약 $79.99/년)
맥 앱스토어에서 가장 높은 평가를 받는 PDF 편집 앱입니다. 미리보기에서 안 되는 텍스트 직접 편집, 이미지 편집, OCR 기능을 모두 지원합니다. UI도 직관적이고 빠릅니다.
Adobe Acrobat Pro (유료, 구독형)
업계 표준 PDF 편집 도구입니다. 모든 PDF 작업이 가능하지만 가격이 비싸고 맥에서는 특히 무거운 편입니다. 직업적으로 PDF 작업을 많이 한다면 고려해볼 수 있어요.
Foxit PDF Editor (유료)
Adobe보다 가볍고 저렴한 대안입니다. 기업 환경에서 많이 사용합니다.
PDF Squeezer (유료, 일회성 구매)
PDF 용량 압축에 특화된 앱입니다. 미리보기의 내보내기 기능에도 퀄리티 조절이 있지만, PDF Squeezer는 더 세밀한 압축이 가능합니다.
Smallpdf, ILovePDF (무료 웹 서비스)
가끔씩만 PDF 편집이 필요하다면 웹 서비스도 좋은 선택입니다. 다만 보안이 중요한 문서는 온라인 서비스에 올리지 않는 게 좋습니다.
PDF 용량 줄이기
미리보기를 이용해 PDF 용량을 줄일 수도 있습니다.
- 미리보기에서 PDF 열기
- 파일 메뉴 → ‘다른 이름으로 내보내기’
- 형식: PDF 선택
- ‘쿼츠 필터’ 옵션에서 ‘Reduce File Size’ 선택
- 저장
다만 이 방법은 품질 저하가 꽤 심할 수 있습니다. 중요한 문서라면 PDF Expert의 압축 기능이나 Smallpdf 같은 서비스를 쓰는 게 낫습니다.
실용적인 사용 시나리오
시나리오 1: 계약서에 서명하기 PDF 계약서 수신 → 미리보기로 열기 → 서명 삽입 → 저장 → 이메일 첨부 발송. 완전 무료로, 인쇄-서명-스캔 과정 없이 해결됩니다.
시나리오 2: 여러 스캔 파일 합치기 핸드폰으로 스캔한 영수증 여러 장을 하나의 PDF로 합치기. 각 이미지를 PDF로 변환한 뒤 미리보기에서 합치면 됩니다.
시나리오 3: 강의자료 필기 강의 자료 PDF를 미리보기로 열고 형광펜, 텍스트 메모, 손글씨 필기를 추가하는 디지털 필기.
정리
맥북에서 PDF 편집은 기본 미리보기 앱만으로도 웬만한 작업은 다 할 수 있습니다. 주석 달기, 서명 삽입, 페이지 합치기, 양식 작성 등은 모두 미리보기로 충분해요.
만약 기존 텍스트 직접 편집이나 OCR 같은 고급 기능이 필요하다면 PDF Expert가 가장 합리적인 선택입니다. 굳이 비싼 Adobe Acrobat을 살 필요는 없는 경우가 대부분이에요.
오늘 소개한 미리보기 기능들, 다음에 PDF 편집이 필요할 때 꼭 한번 써보세요.
